学生就业

• 学生雇员必须在网赌正规真人实体在线平台注册并上课.
• 学生员工每周最多可以工作19个小时. 如果你在为 多个部门，总工作时数不能超过19小时.
• 联邦和州勤工俭学学生雇员必须获得勤工俭学和 还必须注册至少6个学位要求的学分.

Federal 工作研究 provides part time jobs for students with a financial 需要, allowing 他们需要赚钱来帮助支付教育费用. 为了有资格 Federal 工作研究, a student must first file the free Application for Federal Student 援助FAFSA.readysetgrad合格的非公民学生申请.wa.政府 每学年. 这将决定学生是否有未满足的经济需求. FWS是不同类型的经济援助奖的一个组成部分，并受到管理 根据联邦法规. 获得勤工俭学并不能保证学生就业; 它是基于工作要求和可用资金. 一旦被录用，收入 are paid directly to the student by 网赌正规真人实体在线平台 through semi-monthly paychecks for work performed.

The departments that employ FWS student 员工s receive up to 75% funding and must 从自己的预算中拨出低至25%的资金.

工作研究 eligibility is determined by the information provided 在 FAFSA or WASFA 应用程序. 如果申请中没有要求勤工俭学，学生可以要求 通过与霍克中心的专家会面或网赌正规真人实体在线平台的工作学习 财政援助办公室.

Each 工作研究 award is typically awarded through the Academic Year, beginning September (秋季季)至6月底(春季季).                            

奖金金额出现在学生的经济援助奖励电子邮件中 以及ctclick学生主页上的经济援助页面. 勤工俭学是一种 earned-aid. 该奖项是在秋季，冬季和春季季度计算. 量 显示的是学生可以赚取的金额，通过半月工资支票 每季度. 不保证勤工俭学的资格或学生 会被录用吗. 学生每周最多可以工作19个小时.

量 of a work study award may change at any time during the academic year if the student’s level of enrollment changes, they receive scholarship funds, or other 他们的助学金也发生了变化. 财务部将通知学生 Aid through e-mail of any changes that are made to their financial aid award 和n 学生有责任通知他们的导师.

州工作研究(SWS)由州立法机构资助，由联邦政府管理 华盛顿学生成就委员会(WSAC)的助学金. 这些基金是 通常用于 校外工作 与学生的专业和/或职业目标相关. 和所有勤工俭学项目一样， students must 应用 for financial aid through the Free Application for Federal Student 助学金(FAFSA)或华盛顿学生成就委员会(WASFA)，并已证明 需要.

雇主的信息

雇主 can 联系 the Financial Aid Office for information on becoming an approved 就业网站509-542-5504. 一旦获得批准，雇主将收到相关信息 从SWS协调员到岗位. 一份简历将被提供给雇主 对于每个学生申请人，这是一个学术匹配所发布的职位. 雇主 将审查，面试和雇用学生员工，并通知SWS协调员 选定的申请人. 

雇主负责支付学生的工资，然后提交 向财务援助办公室报销的时间表文件. 要报销， employers will submit the SWS timesheet to the SWS Coordinator no later than 10 days after the end of each calendar month that the student is employed during the academic (SWS计划在暑假期间不报销). 雇主会 得到学生工资的一定比例的补偿. 将发送时间表模板 一旦雇主雇佣了SWS学生.

Web资源

• 学生资源
• 雇主资源     

以下表格适用于当前或潜在的SWS雇主. 

SWS Employer Packet (includes the SWS Employer Letter, Contract and Profile, Job Description 及报税资料表)

SWS职位描述

如对国家工作学习有任何疑问或意见，请联系 金融援助% 20 拨打509-542-5504或分机. 2304.

• 学生雇员的职位是按季度发布的. 如果你现在还没有 学生雇员, you will 需要 to re-应用 每季度 in order for your 应用程序 继续被考虑.
• 所有申请均在网上完成， NO 接受书面申请.
• 要申请任何职位，你都需要创建一份个人资料 网赌正规真人实体在线平台学生邮件.
• For each position you are 应用ing for, be sure to submit your complete 应用程序, 补充问题，并附上所需文件. 如果申请或 附件不完整，您的申请将不予考虑.

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When you begin employment, you are acknowledging that you have read and agree to comply 符合学生就业手册中列出的条件. 在你的义务中 以下是:

• 你只会得到你所完成的工作的报酬，你不允许做更多的工作 无论一年中的什么时候，每周工作时间不少于19小时.e. 学期休息，夏季 季度,等等.);
• 你有责任每天检查你指定的网赌正规真人实体在线平台学生邮件，因为所有 关于你作为学生雇员的工作的通信将被沟通 通过你的学生邮箱. 如果需要，您可以转发您的网赌正规真人实体在线平台学生电子邮件帐户 转至您的个人电邮帐户;
• You understand that your employment with 网赌正规真人实体在线平台 is an opportunity to gain career-related 经验丰富，会认真对待你的职位;
• You are responsible for completing your timesheet in the TLR system by the designated 日期并在上午10点前提交给你的主管;
• You are accountable for maintaining strict confidentiality for any and all potentially 您在执行工作过程中遇到的敏感信息;
• You are responsible for proper attire as determined at the discretion of the employing 部门，包括适当的礼仪.e. 不露乳沟，裤子下垂，下面裸露 服装等.);
• 按时上班是你的责任. 如果你不能按时工作 如遇生病、紧急情况或上班将迟到，应尽早通知主管 可能在换班之前. 与你的主管讨论汇报的方法 (i.e. 打电话)和潜在的冲突应该和你的主管讨论 提前. (二)继续迟到，未提前充分通知 由主管决定的被视为终止的理由.);
• 如果你决定辞职，请提前两周通知;
• 你必须跟踪联邦工作研究的收入，并确保你没有 超过你的奖励金额;
• Notify your supervisor if your Federal 工作研究 award changes; and
• 您将遵守学院的政策，包括但不限于:标准 行为政策，道德准则政策，FERPA政策，可接受的IT资源使用 以及学院的防止骚扰和歧视政策.

遵循以下指导方针，作为学生雇员获得报酬:

• 准确记录你的工作时间，并在截止日期前输入时间表 Gateway登陆页面上的“时间”标签.
  
  
• If you work for more than one department, carefully chose the correct department when 进入时间.
  
  
• 考勤表每月提交两次，并按时上交 & 劳动在上午10点 到期日期. 

• When taking leave, please indicate who the leave is for and include a brief description 在你的时间表的备注部分(见下面的例子):  

例1:全日病假:自我

“2020年2月18日:5小时生病/自我/偏头痛”

 

例2:全日病假:照顾家庭成员

“2020年3月3日:5小时生病/儿子/流感”

 

例3:部分病假:自我

2020年3月24日:2.50小时生病/自我/医疗应用”

 

• Once you have submitted your timesheet, your supervisor may 联系 you for a 需要ed 修正. 如果需要更正，请尽快重新登录并更正 并重新提交.
  
  重要的是: if you submit your timesheet after the 到期日期, you will be paid 在 next check.         

1. 学生应用程序
   • 学生可以在网站上查看并申请校内职位 学生工作@ 网赌正规真人实体在线平台网页. Postings will appear on this page along with instructions for 应用ing, which includes creating a profile, completing the 应用程序 and uploading specified documents for 申请被认为是完整的. 只有完整的申请才会被评估 by the 学生就业 Office (SEO) for submission to supervisors who have requested 学生雇员.
   • Please note: Though you only 需要 to create one profile, you will 需要 to submit separate 应用程序s for the different postings you are interested in 应用ing and competing 在网赌正规真人实体在线平台.
   • Additional note: A 网赌正规真人实体在线平台学生邮件 address is required for completion of the profile, 在你的学生生涯中，你使用的沟通方式是什么 员工. 学生员工应定期检查指定的网赌正规真人实体在线平台学生电子邮件 负责所有有关他们申请和雇用的信件 过程. 如果愿意，学生可以从他们的网赌正规真人实体在线平台学生电子邮件帐户转发电子邮件 转到个人邮箱账户比较方便. 参考 科技服务网页 以获得有关网赌正规真人实体在线平台电子邮件帐户的进一步协助.
   • SEO将审核申请. 完成的应用程序将被移动 进入下一步. 如果职位是勤工俭学的，那些有 received financial aid fund awards will be moved to the next step of review; or, alternatively, 当职位不以补贴为基础时，所有申请人将进入下一步 工作研究.
2. 面试和获得职位
   • The supervisor will 联系 the student(s) directly and make arrangements for individual 部门、项目或相关办公室的面试. 主管负责 进行适当且符合适用法律的面谈 和大学政策，但没有具体的遴选委员会或其他程序规则 应用. 一旦主管完成面试流程并决定哪位申请人 to hire, the supervisor will 联系 的搜索引擎优化 identifying which student they are interested 在招聘时进行背景调查. 这个时候SEO就会发送 给学生的背景调查表格. 该学生将不会获得该职位 直到SEO完成背景调查. 一旦完成，搜索引擎优化将电子邮件 给主管的适用性决定. 在大多数情况下，主管可以做出 给学生的就业机会. 如果背景调查的结果出来了 回来后如有其他问题，将通知主管.
   • If the position is accepted by the student, an email will be sent to their 网赌正规真人实体在线平台 student email from 的搜索引擎优化 regarding completion of new hire paperwork and training tutorials 这样学生就可以获得开始工作的授权. 在学生开始之前 工作时，主管负责等待SEO通知 学生已填妥雇佣表格，并已获授权开始工作.
3. Hired Applicant - Student Completion of Required New Hire Paperwork, Required Training 以及开始工作的授权
   • The SEO will send the hired student an email notification to their 网赌正规真人实体在线平台学生邮件 上面有关于招聘过程的重要信息. 电子邮件将包括一个 link to Canvas where the newly hired student 员工 will complete the required tutorials 以及一个链接到表格的学生员工需要完成和带来的 A楼人力资源办公室. 学生员工也负责 reviewing the 学生就业 Handbook and applicable College policies for acknowledgment of responsibility during the performance of the position in which the student is hired.
   • 注:如果确定学生雇员没有获得财务工作学习 monies as part of the financial aid package and it was a requirement of the position, the student 员工 will not be cleared to work and will be encouraged to 应用 for 网赌正规真人实体在线平台校园内的其他非补贴工作学习学生就业. 任何其他失实陈述 在申请过程中也可以取消申请人的就业资格 学院的特定职位或任何雇佣.
4. 未被聘用的学生-留在池中供主管审查以供考虑 其他职位
   • Students not hired from the pool may be considered for other positions for which they 有应用. 完成的申请在池中保持有效，持续时间为 本季度. 虽然在这段时间里交流可能会受到限制，但学生们可能会 定期联系，看看他们是否希望他们的申请继续留在 供考虑，或提供其他有关职位状态的更新.
5. 开始由主管批准的工作计划
   • 一旦学生员工被允许开始工作，学生可以工作到 每周19小时. 课程安排由主管制定，授课时间由主管提供 一些变量，如需求，资金，财政援助奖励等.

私人雇主咨询经济援助办公室确定资格 及填写表格.

• Private Employer contacts Financial Aid Office (FA) to create/update/renew their State 工作学习(SWS)合同.
• 劳工处向雇主提供劳工处雇主合约简介及劳工处雇主手册 和SWS职位描述.
• 一旦表格返回给FA，私人雇主的组织将被搜索 在 国务秘书公司网站 和 华盛顿州税务局网站.

一旦合同获得批准，足协将与SEO联系. SEO人员会释放 符合私人雇主职位要求的申请 正在寻求.

When referring a student to an employer, FA will send the employer an email message 附学生简历及SWS转介表. 雇主应负责 面试和招聘流程，并负责填写推荐表格和 必须返回FA完成安置. FA将向雇主提供 时间表模板和提交报销时间表的截止日期

工时表:雇主将在工作结束后不迟于10天内向FA提交工时表 每月月底. 无论雇主的工资计划如何，FA都会报销 at the 每月月底 for a maximum 19 reimbursable hours per week up to the student’s 奖励金额.

在截止日期后提交的时间表不能保证报销.

FA will notify employers when the student is reaching the maximum reimbursement amount 本季度. 雇主可以继续雇佣他们的雇员，但只会得到报销 以学生的奖励金额为限.

FA将跟踪学生的奖励金额和SWS的整体预算，并与学校协调 网赌正规真人实体在线平台会计服务办公室关于报销和基金的报告.

• 在以下网站找工作 学生工作@ 网赌正规真人实体在线平台.
• 应用 for position(s) and ensure you meet requirements and have included all required 有关职位须考虑的文件.
• 准备好并准时参加面试.
• 如果获得该职位，请填写所需的培训和招聘表格，并提交给 的搜索引擎优化.
• Check your 网赌正规真人实体在线平台学生邮件 daily for correspondence regarding employment as a student 员工.
• Log hours的工作时间 & 按时劳动，按时提交工单.